开好例会三要素          

无锡市新区硕放南星苑小学  许海峰  214142                                      

例会是学校统一思想、安排工作的一个重要平台，可一些老师却在例会时备课、批作业，甚至看杂志等，使得例会成了例行公事，因而根本达不到召开例会时所预期的目标。究其原因，我觉得例会内容拖沓、形式老套、没有时间观念等是造成这一现象的重要原因。那如何才能使老师积极、认真地投入到例会之中呢？                                                          

首先，例会内容要“精”。有些例会往往传达一个通知精神就占用了大半时间，使人听得渐生厌烦。其实有些内容根本不必完全照本宣科，而可以在会前以书面的形式分发至各老师，例会时只需提纲挈领地宣读几个小标题，说上几个重点即可，重要的是如何实施和产生效果；一些主要工作也应充分利用校务会议等机会统一思想和行动，不要在例会上出现条线负责人讲完，其他人再补充几点的情况。例会内容精了，教师才会耐心听，才能抓住具体工作的主线而努力实施。                             

其次，例会形式要“新”。例会的形式如果总是领导讲老师听的老一套，那么老师就容易产生疲倦，以致出现一只耳朵进一只耳朵出，甚至完全置身事外的情况。此时不妨尝试变换例会的形式，如对于一些需集体讨论或征求老师建议、意见的内容，可以采用让老师发言的形式，让大家畅所欲言，也可采用分组讨论的形式，以广泛听取大家的心声。例会的形式新了，老师才会被吸引，才会觉得自己就是学校的主人，就会自然地融入其中，而不会感觉到例会的枯燥。                                                                       

最后，例会时间要“定”。时间包括每次例会的召开时间和总时长。“例会”顾名思议就是按惯例进行的会议，所以原则上应该在约定时间定期进行。学校如果经常更改例会时间，那势必会使老师感到措手不及而对例会产生逆反情绪。另外，会前也可以效仿“新闻联播”的做法，说上一句“本次会议大约需要多少时间”，以让老师心中有数。按时进行例会和规定总时长就可以让老师对一些事情早作安排，从而认真投入到例会之中。而不会出现例会还在进行，而老师却左顾右盼或身在曹营心在汉的情景。                                        

学校管理者只有在召开例会时做到“以师为本”，恰当安排好例会的内容、形式、时间，使每一位老师全身心地投入例会之中，这样的例会开得才有意义。         

                    此文于2008年7月发表于《山西教育》